Kısa cevap: Photobooth ve etkinlik teknolojisi kiralama fiyatını altı şey belirler: hangi ürünlerin kiralanacağı, katılımcı sayısı, etkinliğin kaç gün süreceği, etkinliğin İstanbul içinde mi dışında mı olduğu, markaya özel tasarımın kapsamı ve baskı adedi. Birden fazla gün süren ya da birden fazla ürün içeren kiralamalarda indirim uygulanır. Etkinliğin kaç saat sürdüğü, sezon ve rezervasyonun ne kadar önceden yapıldığı ise fiyatı değiştirmez.
Neden sabit bir fiyat listesi yok?
Aynı ürün, 100 kişilik tek günlük bir İstanbul davetinde ve 1.000 kişilik üç günlük bir şehir dışı fuarda çok farklı bir operasyon demektir: cihaz sayısı, ekibin sahada kalacağı süre ve ulaşım değişir. Aşağıdaki altı kalem netleştiğinde fiyat da netleşir.
1. Kiralanacak ürünler
Her ürünün donanımı ve hazırlığı farklıdır. Kompakt bir Photobooth ile her etkinlik için yapay zekâ teması ayrıca hazırlanan bir AI Photobooth aynı kalemde değildir. Birden fazla ürün birlikte kiralanabilir; örneğin baskı veren bir fotoğraf aktivasyonunun yanına 360 Video Booth ya da bir oyun eklenebilir. Aynı etkinliğe birden fazla ürün kiralandığında indirim uygulanır.
2. Katılımcı sayısı
Katılımcı sayısı, kaç istasyon gerektiğini belirler. Saatlik ortalama kapasiteler şöyle:
- AI Photobooth: 80–120 kişi
- Photobooth: 70–80 kişi; grup çekimlerinde 150 kişiye kadar
- Mirror Booth: 60–80 kişi
- Cabin Photo: yaklaşık 50 kişi
- 360 Video Booth: 40–50 kişi
Etkinliğin aktif süresi ile bu rakamları çarptığınızda tek istasyonun yetip yetmeyeceğini görürsünüz. Misafir sayısı tek istasyonun kapasitesini aşıyorsa ikinci bir istasyon ya da ikinci bir aktivite gerekir.
3. Gün sayısı
Fiyat günlüktür; etkinliğin gün içinde kaç saat sürdüğü fiyatı değiştirmez. Fuar ve festival gibi birden fazla gün süren etkinliklerde fiyat gün sayısına göre hesaplanır ve çok günlü kiralamalarda indirim uygulanır.
4. Lokasyon
İstanbul içindeki etkinliklerde ulaşım, kurulum ve söküm teklife dahildir. İstanbul dışındaki etkinliklerde fiyatı lokasyon da etkiler: ekibin ve ekipmanın ulaşımı ile konaklama teklife dahil edilir ya da sizin organizasyonunuzla planlanır. Bugüne kadar İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya, Bodrum, Adana, Diyarbakır, Kocaeli, Sapanca ve Çorum'da kurulum yaptık.
5. Markaya özel tasarımın kapsamı
Ekran arayüzü, fotoğraf çerçevesi ve kiosk giydirmesi her kiralamada markanıza göre hazırlanır. Bunun ötesinde istenen özel çalışmalar, örneğin etkinliğe özel yapay zekâ temaları ya da markaya özel oyun içeriği, kapsamı ve dolayısıyla fiyatı etkiler.
6. Baskı adedi
Baskılı aktivasyonlarda pakete 750 adet baskı dahildir. Etkinliğinizde bundan fazla baskı gerekecekse ek baskılar ayrıca fiyatlanır; beklenen katılımcı sayısını teklif aşamasında paylaşmanız bu yüzden önemlidir.
Fiyatı değiştirmeyenler
- Etkinliğin saati: fiyat günlüktür; üç saatlik bir davet ile tam günlük bir etkinlik aynı fiyatlanır.
- Sezon: yıl sonu gibi yoğun dönemlerde fiyat artmaz.
- Son dakika rezervasyonu: kiosk giydirmesi ve tasarım etkinliğe yetişecekse fiyat aynıdır.
- Lead toplama: istenirse Data-Capture & CRM modülü ek ücret olmadan eklenir.
- Ek talepler: İngilizce operatör gibi talepler için ayrıca ücret alınmaz.
Fiyata neler dahil?
- Nakliye, kurulum ve söküm
- Etkinlik boyunca alanda en az iki teknik personel
- Markaya özel arayüz, çıktı tasarımı ve kiosk giydirmesi
- QR kod ile anında dijital paylaşım
- Baskılı aktivasyonlarda 750 adet baskı
Mekândan beklenen tek bir standart 220V prizdir; internet kendi 5G mobil altyapımızla gelir, bunun için ayrıca bir şey ayarlamanız gerekmez.
Hızlı teklif almak için hazırlamanız gerekenler
- Etkinlik tarihi ve kaç gün süreceği
- Şehir ve mekân
- Beklenen katılımcı sayısı
- İlgilendiğiniz ürünler ya da ulaşmak istediğiniz hedef (hatıra, sosyal medya paylaşımı, lead toplama)
- Mekânda ayırabileceğiniz alan
Bu bilgilerle teklif istediğinizde size etkinliğinize göre hazırlanmış net bir fiyat döneriz. Sistemi sabit bir noktada sürekli kullanacaksanız kiralamak mı, satın almak mı karşılaştırmasına; teklifte netleşmesi gereken diğer başlıklar için sorulması gereken 8 ticari şart yazısına bakabilirsiniz.