Anahtar Teslim Etkinlik Teknolojisi Kiralarken Sorulması Gereken 8 Ticari Şart

Kısa cevap: Tek elden hizmet alırken teklifte yazılı olarak netleşmesi gereken başlıklar şunlardır: hizmet kapsamı (kurulum, test, personel, söküm), kurulum zamanı, sahadaki personel sayısı, şehir dışı ulaşım ve konaklamanın kimde olduğu, mekândan beklenen teknik altyapı, ödeme vadesi, iptal/erteleme koşulları ve katılımcı verisinin nasıl yönetileceği. Aşağıda her başlığı neden sormanız gerektiğiyle ve MetasoftCo'da nasıl çalıştığıyla birlikte anlatıyoruz.

1. Hizmet kapsamı: Kurulum, test, personel ve söküm fiyata dahil mi?

"Cihaz kiralama" ile "anahtar teslim hizmet" aynı şey değildir. Teklifte yalnızca cihaz bedeli mi yazıyor, yoksa kurulum, teknik test, etkinlik boyunca operasyon ve söküm de dahil mi? Sonradan eklenen kalemler bütçeyi en çok bozan kalemlerdir.

MetasoftCo'da: Kurulum, teknik test, etkinlik günü operasyonu ve söküm hizmetin parçasıdır; cihaz sahaya getirilip bırakılmaz.

2. Kurulum ne zaman ve ne kadar sürede yapılıyor?

Mekânın size ne zaman açılacağı, kurulum zamanını doğrudan belirler. Tedarikçinin kurulum süresini bilmek, mekân ve diğer tedarikçilerle akışı planlamanızı kolaylaştırır.

MetasoftCo'da: Tercihinize göre kurulumu etkinlikten bir gün önce ya da etkinlik günü, başlangıçtan 3–4 saat önce yapıyoruz. Kurulum süresi cihaza göre değişmekle birlikte ortalama 30–40 dakikadır.

3. Etkinlik günü sahada kaç teknik personel olacak?

Tek kişiyle yürütülen bir aktivasyonda, personel mola verdiğinde ya da bir arıza olduğunda aktivasyon durur. Sahada kaç kişinin olacağını ve bu kişilerin teknik müdahale yapıp yapamayacağını sorun.

MetasoftCo'da: Etkinlik günü alanda en az iki teknik personelimiz bulunur.

4. Şehir dışı ulaşım, nakliye ve konaklama kimde?

Şehir dışı etkinliklerde bütçe farkının büyük kısmı nakliye ve konaklamadan gelir. Bu kalemlerin teklifte ayrı ve açık yazıldığından, kimin organize edeceğinin netleştiğinden emin olun.

MetasoftCo'da: İki seçenek sunuyoruz: Ulaşım ve konaklamayı dilerseniz siz organize edersiniz; dilerseniz biz bütçeleyip teklife ekleriz. Bu kalemleri makul tutar ve teklifte açıkça gösteririz. Bugüne kadar İstanbul, İzmir, Ankara, Antalya, Bodrum, Adana, Diyarbakır, Kocaeli ve Sapanca başta olmak üzere Türkiye'nin farklı şehirlerinde etkinlik gerçekleştirdik.

5. Mekândan ne bekleniyor?

Elektrik, internet, alan ölçüsü ve zemin gibi gereksinimler etkinlik gününden önce bilinmezse, sorun ancak kurulum sırasında ortaya çıkar. Tedarikçiden gereksinim listesini yazılı isteyin ve mekânla paylaşın.

MetasoftCo'da: Mekândan tek beklentimiz standart 220V elektrik prizidir. İnternet bağlantısını kablosuz 5G modemlerimizle kendimiz getiriyoruz; mekân internetine ihtiyaç duymuyoruz.

6. Ödeme vadesi nasıl?

Kurumsal satın alma süreçlerinde vade, tedarikçi seçimini etkileyen bir kriterdir. Peşinat oranını ve kalan tutarın vadesini teklif aşamasında sorun.

MetasoftCo'da: Ödeme vadesini markaya ve projeye göre müşterimizle birlikte belirliyoruz.

7. İptal ve erteleme koşulları sözleşmede yazılı mı?

Etkinlik tarihi değişebilir. Tarih değişikliği veya iptal durumunda ne olacağının sözleşmede yazılı olması, iki taraf için de sürprizleri önler.

8. Katılımcı verisi toplanacaksa KVKK süreci nasıl yönetiliyor?

Aktivasyon sırasında e-posta veya telefon gibi veriler toplanacaksa aydınlatma metni, açık rıza adımı, verinin nerede ve ne kadar süre saklanacağı önceden belirlenmelidir. Detaylar için Data-Capture & CRM sayfamıza göz atabilirsiniz.

Özet tablo

Başlık	Sorulacak soru	MetasoftCo
Kapsam	Kurulum, test, personel, söküm dahil mi?	Hepsi dahil
Kurulum zamanı	Ne zaman, ne kadar sürede?	1 gün önce veya etkinlikten 3–4 saat önce; ortalama 30–40 dk
Personel	Sahada kaç teknik kişi?	En az 2 teknik personel
Şehir dışı	Ulaşım ve konaklama kimde?	Müşteri organize eder veya biz bütçeleriz
Mekân	Hangi altyapı gerekiyor?	Sadece 220V elektrik; internet bizden (5G)
Ödeme	Vade nasıl?	Markaya göre birlikte belirlenir

Etkinliğiniz için teklif almak isterseniz bizimle iletişime geçin.