Etkinlik Teknolojisi: Kiralamak mı, Satın Almak mı? Toplam Maliyet Karşılaştırması

Kısa cevap: Yılda birkaç etkinlik yapan markaların çoğu için kiralamak daha mantıklıdır: Her etkinlikte farklı bir aktivasyon seçebilir, sahada deneyimli bir ekiple çalışır, taşıma, depolama, bakım ve arıza riskiyle uğraşmazsınız. Satın almak ise sistemi mağaza, showroom veya AVM gibi sabit bir noktada sürekli kullanacak markalar için anlamlıdır. Fiyat açısından ortalama 5–6 kiralama bedeli bir satış bedeline denk gelir; ancak satın aldığınızda operasyon maliyetleri de size geçtiği için gerçek başabaş noktası bundan daha yukarıdadır.

Kiralamanın avantajları

• Her etkinlikte yeni bir deneyim: Bir etkinlikte AI Photobooth, bir sonrakinde Reflex Wall ya da Prompt Battle kullanabilirsiniz. Katılımcılarınız her seferinde yeni bir şeyle karşılaşır.
• Sahada deneyimli ekip: Etkinlik günü alanda en az iki teknik personelimiz bulunur. Katılımcı akışını yönetmek ve olası bir sorunu anında çözmek bizim işimizdir.
• Sıfır operasyon yükü: Nakliye, kurulum, test, söküm ve depolama bizde. Sizin ekibiniz etkinliğin kendisine odaklanır.
• Her zaman güncel sistem: Her etkinlikte en güncel yazılım ve donanımla sahaya çıkarız.
• Markaya özel tasarım: Arayüz, baskı şablonları ve temalar her etkinlik için kampanyanıza göre yeniden hazırlanır.

Satın almak ne zaman mantıklı?

Satın alma, sistemin bir etkinlikten diğerine taşınmadığı, sabit bir noktada sürekli çalıştığı durumlarda öne çıkar:

• Mağaza, showroom veya AVM'de kalıcı aktivasyon
• Kurum içinde sürekli kullanım (genel merkez lobisi, deneyim merkezi gibi)

Satın alırken yalnızca satış bedeline bakmayın; sistemi kimin çalıştıracağını, etkinlikler arasında nerede depolanacağını, nasıl taşınacağını ve baskı yapılıyorsa sarf malzeme giderlerini de hesaba katın.

Kiralama ve satın alma karşılaştırması

Kalem	Kiralama	Satın alma
Ödeme	Etkinlik başına	Tek seferlik satış bedeli
Aktivasyon çeşitliliği	Her etkinlikte farklı aktivasyon	Satın aldığınız sistemle sınırlı
Sahada personel	En az 2 teknik personelimiz	Kendi ekibiniz
Kurulum, söküm, taşıma	Bizde	İlk kurulumdan sonra sizde
Depolama	Bizde	Sizde
Arıza riski	Bizde	12 ay donanım garantisi, sonrası sizde
En uygun kullanım	Lansman, fuar, kurumsal etkinlik, kampanya	Sabit noktada sürekli kullanım

Satın alma paketinde neler var?

Sürekli kullanım planlayan markalar için AI Photobooth Kurumsal Satış seçeneğimiz de var. Pakette donanım, yazılım lisansı, markanıza özel tema kurulumu, yerinde kurulum ve teslim, ekibinize kullanım eğitimi, yazılım güncellemeleri ve satış sonrası teknik destek yer alıyor.

Etkinliğiniz için en uygun seçeneği birlikte belirlemek için bizimle iletişime geçin.